빠르고 간편한 자산 문서 관리: 현장 계기 문서를 위한 파일 관리 서비스
요약
- 계기와 생산을 동시에 관리하는 일은 언제든지 원하는 정보에 바로 접근할 수 있는지 여부에 달려 있습니다.
- 자산 문서는 현장 계기를 어떻게 관리해야 하는지에 대한 세부 정보를 담고 있기 때문에 매우 중요합니다.
- 디지털 파일 관리 서비스는 모든 계기 문서에 빠르게 간편하게 접근할 수 있도록 도와줍니다.
- 더 이상 책상 서랍 속에서 매뉴얼을 찾거나, 인증서를 찾기 위해 서류철을 뒤질 필요가 없습니다.
- PC, 태블릿 또는 스마트폰을 사용해 손쉽게 파일 관리 서비스를 열고 필요한 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
왜 디지털 파일 관리 서비스를 사용해야 할까요?
디지털 파일 관리 서비스를 사용하면 어떤 이점이 있을까요? 물론 서류를 서류철에 모아 수동으로 관리하거나 디지털 파일을 드라이브에 저장하는 것도 가능합니다. 그러나 이러한 방식은 문서를 찾느라 많은 시간을 소요하게 됩니다. 예를 들어, 로컬 드라이브에서 문서를 찾는데, 동료들이 설정해 둔 폴더 이름이나 구조가 익숙하지 않을 수도 있습니다. 또는 사무실에서 인쇄된 문서를 찾다가 필요한 서류철이 불과 지난주에 회사 보관실로 옮겨졌다는 사실을 알게 될 수도 있습니다. 마지막으로, 사용 설명서와 같은 공개 문서의 경우 인터넷에서 직접 검색하기도 합니다. 하지만 제조사 웹사이트에 따라 오히려 완전히 길을 잃고 헤매는 가장 빠른 방법이 되기도 합니다.
파일 관리 서비스를 사용하면 이러한 끝없는 문서 검색은 과거의 일이 됩니다. 그렇다면 파일 관리 서비스는 어떻게 파일 관리를 개선할까요? 예를 들어, Netilion Library를 사용하면 폴더 구조나 문서의 가용성에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 시설 내 모든 자산, 태그, 노드의 디지털 트윈을 포함하는 데이터베이스가 구축되고, 클라우드 기반 서비스이기 때문에 스마트폰, 태블릿 또는 데스크톱 PC를 사용해 언제 어디서나 접근이 가능합니다.
Netilion Library는 모든 계기의 디지털 트윈을 포함하고 있는 가상 저장소와 같습니다. 각 디지털 트윈에는 매뉴얼, 교정 문서, 설정 보고서, 유지보수 기록 등 모든 종류의 문서를 업로드할 수 있는 공간이 있습니다. 또한 엔드레스하우저 계기의 디지털 트윈에는 기본 문서가 이미 포함되어 있습니다.
준비된 계기 문서
디지털 파일 관리 서비스 Netilion Library는 자산 문서를 체계적으로 정리해 줍니다. 언제 어디서나 필요한 모든 현장 계기 파일을 업로드, 접근 및 관리할 수 있습니다.
또한 Netilion Library에는 다음과 같은 엔드레스하우저 현장 계기 문서가 기본으로 포함되어 있어 별도로 업로드할 필요가 없습니다.
- 기술 정보(데이터시트)
- 간단 사용 설명서
- 사용 설명서(종합 매뉴얼)
- 방폭(Ex) 안전 지침서
- 제조사 정보
- 설치 설명서
- 특수 문서
필요한 문서가 무엇이든 언제 어디서나 접근할 수 있습니다.
디지털 파일 관리는 어떻게 작동하나요?
디지털 파일 관리 서비스를 어떻게 시작할 수 있을까요? 사용 방법은 매우 간단하고, 여기에서 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 현장 계기의 일련번호를 입력하면 디지털 트윈을 생성할 수 있고, 이후 파일을 업로드하여 해당 현장 계기에 연결하면 됩니다.
디지털 파일 관리 서비스를 사용하면 모든 문서를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
그런 다음 디지털 파일 관리의 편의성을 즐기기만 하면 됩니다. 모든 문서가 계기와 연결되어 있어 언제든지 빠르고 간편하게 이용할 수 있습니다.
